Scramble Tour Région Grand Est | 5ème édition 2024

ART1 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Epreuve ouverte à tous les joueurs licenciés à une Fédération de golf française ou étrangère reconnue et répondant aux exigences du statut amateur.

Chaque joueur d’une équipe doit être à jour de son certificat médical de non contre-indication à la pratique du golf en compétition auprès de sa Fédération à la date limite des inscriptions.

Les golfeurs de moins de 16 ans doivent partager une équipe avec un adulte.

ART2 : LES 3 ETAPES DE LA REGION GRAND EST

L’équipe s’inscrit pour participer à l’étape de son choix. L’inscription est valable pour une seule étape. Le joueur peut inscrire une équipe aux 3 spots de jeu, il devra alors remplir 3 bulletins d’inscription séparés.

LORRAINE | METZ 18-19-20 juillet 2024 >> 60 EQUIPES

Tour 1 : Golf de Longwy (un buggy par équipe inclus dans le forfait)

Tour 2 : Golf de Faulquemont

Tour 3 : Golf de Sarreguemines

Remise de prix : samedi 20 juillet 2024 | Golf de Sarreguemines

CHAMPAGNE | REIMS – TROYES  1-2-3 août 2024 >> 60 EQUIPES

Tour 1 : Golf de Reims

Tour 2 : Golf de Troyes Forêt d’Orient

Tour 3 : Golf de Troyes Cordelière

Remise de prix :  samedi 3 août 2024 | Golf de Troyes Cordelière

ALSACE | Strasbourg 15-16-17 août 2024 >> 120 EQUIPES

Remise de prix : samedi 17 août 2024 | Golf de Strasbourg

ART3 : FORMULE DE JEU

Pour chacun des Spots de compétition l’Equipe joue 54 Trous en Scramble à deux et compte ses coups en stroke play, ensuite les cartes sont enregistrées via RMS pour un résultat en stableford Net et Brut : 18 Trous par jour. Chaque équipe doit noter sur sa carte de scores le nombre de coups réalisés à l’aller et au retour et calculer le total de coups joués. En cas de lenteur de jeu, les organisateurs peuvent modifier la formule de jeu et limiter le score maximum pour chaque trou au par + 3, les joueurs seront informés par le starter de cette possibilité de jeu.

Jeudi : 1^er Tour, Vendredi : 2^ème Tour et Samedi : 3^ème Tour

Pour chacun des spots de compétition l’équipe joue 3 Tours consécutifs sur 3 parcours de golf différents.

L’Equipe cumule les résultats en Net de chaque Tour du Spot concerné.

Il est attendu que les joueurs respectent les Règles de jeu de Golf.

Sur les tees de départs : les Messieurs jouent des repères jaunes et jouent toujours en premier. Les Dames jouent des repères rouges et jouent en second. Pour les coups suivants, les joueurs choisissent l’ordre de jeu. Tees de départ rouges pour les garçons U12.

Sur le parcours : Les joueurs marquent leur balle puis placent la balle à une longueur de carte maximum. La balle peut toujours être nettoyée.

Sur le green : le partenaire ne peut se placer dans une position vers laquelle le joueur va jouer pour visualiser la ligne de putt (Règle 10.2b).

Cadence de jeu : Les flights doivent respecter une certaine cadence de jeu, pour ce faire chaque flight doit toujours rester en contact avec le groupe le précédent. Les retards occasionnés par des recherches de balles répétées dans des zones hors fairway : forêt, hautes herbes, bassin d’eau, lac, rough épais, zones protégées et hors limites sont considérées comme déraisonnables dès lors qu’une balle est identifiée en jeu par un des partenaires (Règle 5.6). Sur le parcours, un arbitre ou autre personne de l’organisation peut surveiller la cadence de jeu et si c’est nécessaire s’adressera aux groupes en retard.

Interruption de jeu : si les conditions météorologiques le justifient, le jeu est stoppé par 3 coups de sirène à différents endroits sur le parcours pour alerter l’ensemble des joueurs. Les joueurs doivent stopper le jeu et se mettre à l’abri. La reprise du jeu est gérée par l’arbitre et le comité d’épreuve.

Détresse d’un joueur sur le parcours : en cas de problème de santé, d’accident ou de blessure le joueur doit dès que possible prévenir le comité pour lui porter assistance.

Les buggies : ils sont autorisés pour les joueurs seniors 2 et 3 (joueurs âgés de 60 ans et plus) sous réserve de présentation d’un certificat médical par son médecin traitant. Pour les autres joueurs, l’utilisation d’un buggy est autorisé sur présentation du Medical Pass de la FFGolf. Les deux joueurs de l’équipe peuvent partager le même buggy (quel que soit le statut du second joueur). Les joueurs se chargent de sa réservation et du paiement auprès du Club organisateur. La réservation des buggies se fait dans la limite des possibilités offertes par chaque club. Les joueurs bénéficiant d’un Medical Pass sont prioritaires sur les autres joueurs.

Au Golf de Longwy, tous les joueurs jouent en équipe de deux en buggy et doivent partager le buggy avec leur partenaire. Il est inutile de réserver le réserver au Club. Aucun joueur ne pourra jouer à pied sur le parcours.

La Compétition est non fumeur. La compétition se joue sans caddie et sans accompagnateur.

ART4 : INDEX

L’index maximum du joueur : pour toutes les joueuses et les joueurs l’index réel doit être inférieur ou égal à 28,0.

Pour s’inscrire et participer, c’est l’index de jeu réel du joueur.

Index de l’équipe : il doit être supérieur ou égal à 8,0.

L’index de l’équipe à l’inscription est la somme des index des deux joueurs.

Valeur de l’index : au jour de l’inscription.

ART5 : CHAMP DE JOUEURS

Les numérus clausus : de 80 joueurs à 120 joueurs maximum par jour de compétition.

La liste d’attente : En cas de scratches, une liste d’attente par ordre d’inscription est utilisée. Des joueurs indépendants de réserve sont prévus pour parer à d’éventuelles absences de dernières minutes.

Les scratches : chaque annulation de joueurs devra être motivée (cas de force majeure ou motifs impérieux) pour le remboursement du droit d’engagement avant la publication des départs de la compétition. A compter du jour de la publication des départs sur le site internet de l’événement (voir Art8.), pour un spot de compétition donné, toute demande d’annulation réceptionnée par e-mail par les organisateurs, le remboursement sera possible pour motif impérieux à hauteur de 50%.

Les autres motifs ne donnent pas lieu à remboursement.

ART6 : INSCRIPTION

Toutes les inscriptions se font en ligne sur internet, sur le site : www.scramblegolftour.org

Les joueurs s’inscrivent en équipe de deux joueurs.

Le formulaire d’inscription comporte les informations suivantes : nom, prénom, e-mail, tel portable, index, club, numéro de licence, pays de résidence des deux joueurs. Le formulaire est transmis directement aux organisateurs en cliquant sur le bouton ‘envoyez votre inscription’, un e-mail accuse réception de la demande d’inscription de l’équipe dans lequel figure un numéro d’enregistrement de l’équipe et des informations sur les modes de paiement du droit d’engagement.

L’inscription n’est validée que lors de la réception du droit d’engagement de l’équipe par l’organisateur (virement ou chèque). Seule la date de cette validation de l’inscription sera prise en compte dans l’établissement de la liste officielle des participants.

L’ouverture des inscriptions en ligne a lieu début avril 2024.

Les inscriptions sont closes 10 jours avant le premier Tour de chaque étape de la compétition ou avant dans la limite des places disponibles. Le comité peut décider de reporter la clôture des inscriptions à J -5 dans la mesure où le champ de joueurs n’est pas atteint.

Après l’ouverture des inscriptions, une liste provisoire des joueurs est publiée pour chaque étape, classées par ordre d’inscription et par index de l’équipe. Cette liste est mise à jour régulièrement. Elle reste provisoire jusqu’à la publication de la liste définitive.

En s’inscrivant à la compétition les joueurs acceptent le règlement de la compétition et le droit à l’image en matière de reportage d’un événement sportif.

ART7 : DROIT D’ENGAGEMENT 2024         

Les droits d’engagement s’entendent pour un Spot de compétition et par joueur :

Les droits d’engagement couvrent les frais de gestion, les droits de jeu, les collations à mi-parcours, la garden party du dernier Tour et la remise de prix.

Les droits d’engagement ne couvrent pas les extras personnels des joueurs : les balles de practice, les consommations au bar, la location de chariots, de buggies …

Les participants peuvent payer par chèque ou par virement pour l’inscription de leur équipe de deux joueurs.

ART8 : HEURES DE DEPARTS

Les heures de départ des clubs joués sont diffusées par internet : www.scramblegolftour.org

Au maximum 3 jours avant la date de début de la compétition.

Chaque compétition débute le jeudi, au maximum le lundi précédent, les départs sont publiés.

L’information est envoyée par e-mail à l’ensemble des participants d’un spot de jeu à J-3 maximum.

Les joueurs partent des tees de départ du 1 et du 10.

Les départs ont lieu à partir de 8h00 et les derniers départs à 10h20.

L’information sur les horaires de départ est aussi disponible sur le site internet de chaque Club.

Les horaires de départs mis en ligne peuvent avoir été modifiés, les joueurs doivent impérativement rafraichir la page du site internet pour accéder aux informations fraichement mises en ligne. Il est conseillé de consulter les horaires de départ la veille de chaque compétition après 17h00.

ART9 : SERIES

Les équipes sont classées en série et concourent dans leur série pour le classement Net 3 Tours.

Pour moins de 60 équipes, soit moins de 120 joueurs :

• 2 séries au prorata du nombre d’équipes classées par index croissant.

Pour 60 équipes ou plus, soit plus de 120 joueurs  :

• Série 1 : 1-30eme équipes classées par index croissant des équipes
• Série 2 : 31-60eme équipes classées par index croissant des équipes

• Série 3 : 61-90ème équipes classées par index croissant pour l’Alsace
• Série 4 : 91-120ème équipes classées par index croissant pour l’Alsace

Le classement par série est réalisé à partir de l’index de l’équipe le jour de l’inscription de l’équipe. Pour le départage de joueurs situés entre deux séries, une mise à jour de l’index de l’équipe est réalisée à J-5.

Le calcul du Handicap de l’équipe pour la compétition est égal à 35% de l’index du joueur 1 (index le plus faible) + 15% de l’index du joueur 2 (index le plus élevé) le jour de la compétition, plus le slope du parcours.

Les index des joueurs au moment de la compétition peuvent avoir évolués par rapport au moment de l’inscription. Les Index des joueurs et le Handicap de l’équipe retenus, sont ceux du jour de la compétition.

Pour les joueurs étrangers, il leur est demandé de présenter leur index de leur fédération lors de l’accueil du 1er Tour.

La liste définitive des équipes triée par série sera publiée au maximum sur le site internet 5 jours avant le 1^er Tour de la compétition.

Les joueurs ne peuvent demander aux organisateurs de changer de série.

ART10 : PRIX ET REMISE DE PRIX

Publication des résultats provisoires après chaque Tour.

Un cumul des résultats est publié après deux tours.

Une publication des résultats définitifs est réalisée à l’issue du 3^ème Tour.

Les joueurs jouent les 3 jours consécutifs d’un Spot. En cas de scratch au cours d’un Tour l’équipe est disqualifiée pour le classement final et ne peut prétendre à aucun prix et aucun remboursement des droits d’engagement partiel ou total. Il en est de même pour les équipes ne respectant pas les règles de golf officielles.

La remise des prix récompense plusieurs performances :

MERITE 3 TOURS NET : les 3 premières équipes en Net par Série (12 joueurs récompensés et 24 joueurs en l’Alsace)

MERITE TERRAIN BRUT : la première équipe en Brut sur chaque terrain (6 joueurs récompensés)

MERITE TERRAIN NET : la première équipe en Net sur chaque terrain (6 joueurs récompensés)

CONCOURS : 3 concours individuel par terrain (9 joueurs récompensés et 12 joueurs en l’Alsace)

TIRAGE AU SORT : 4 lots de 2 green fees (8 joueurs récompensés)

DRESS CODE : 1 équipe par Tour sur les deux premiers Tours (4 joueurs récompensés et 8 joueurs en Alsace)

Au total : 45 joueurs au maximum peuvent être récompensés pour la Lorraine et la Champagne et 60 joueurs pour l’Alsace.

Les prix seront remis par les partenaires mécènes de l’épreuve. Les lots offerts, ne peuvent faire l’objet d’ échanges en contre partie financière à la demande du bénéficiaire.

Règle de répartition des dotations :

Les trois premières équipes du Mérite 3 Tours Net priment les autres équipes.

Les premières équipes Brut Terrain priment les autres équipes en Net Terrain.

Il n’y a pas de cumul de lots pour les équipes et pour les concours individuels.

Le comité d’épreuve est le seul à décider de la répartition des prix dans un souci d’équité entre l’ensemble des joueurs.

En cas d’absence à la remise des prix :

• Pour le Mérite 3 Tours Net : le prix est transmis à l’équipe suivante.
• Pour les concours, le dress-code, le Mérite Terrain Brut et le Mérite Terrain Net : le prix est conservé par la Ligue de Golf Grand Est.

Le départage des 3 Tours cumulés se fait sur le meilleur score du 3ème Tour puis du 2ème Tour, puis 1er Tour.

La remise de prix a lieu à l’issue du dernier Tour à partir de 17h30.

La remise des prix est suivie d’une collation puis d’une Garden Party organisée par le Club.

ART11 : COMITE D’EPREUVE

Sa composition sera affichée sur le Tableau Officiel, il est composé du Directeur du Club, d’un arbitre de la Ligue et de deux membres de la Ligue de Golf Grand Est. Le Comité de l’épreuve se réserve le droit de modifier le présent règlement, en particulier la forme de jeu, les horaires de départs, d’annuler tout ou partie de l’épreuve, de la faire jouer par un nombre de joueurs inférieurs à ceux prévus.